برعاية وزير المالية 

وتحت اشراف المدير التنفيذي للمشروع الاستاذ /عثمان السفياني

يقوم مشروع تحديث الماليه العامه دوره تدريبية حول تبسيط الاجراءات.

نبذه عن مشروع تبسيط الإجراءات:

يهدف مشروع تبسيط الإجراءات الى تتبع وتحليل العمليات التي تنفذها الوزارة في الإدارات المستهدفة والخدمات المحددة في دليل خدمة الجمهورحسب الطلبات الموجهة  من مؤسسات وجهات حكومية وخاصة ومختلطة بهدف إقتراح توصيات وتعديلات من شأنها تحسين وتبسيط الإجراءات والعمليات المتبعة وتقليل الكلفة والوقت والخطوات والبيروقراطية وتحسين القيمة المضافة والكفاءة وبالتالي التزام اكبر بالوقت المحدد لإنجاز المعاملة. وقد تم الإنتهاء سابقا من المرحلة الأولى وقام الإستشاري برفع تقرير مخططات وتحليل العمليات "كما هي" وهو المخرج الأول للمشروع. واستكمالا للمشروع  وبناءا على الإستنتاجات والملاحظات التي خلص اليها التحليل قام الإستشاري بانجاز المخرج الثاني من مشروع تبسيط الإجراءات والتي تهدف إلى إيجاد الحلول والبدائل على العمليات لتبسيط الإجراءات المتبعة واقتراح تعديلات في الإجراءات لتحسين الفعالية والسرعة في تنفيذ الخدمات وتقليل الكلفة والتعقيد والبيروقراطية وبالتالي تحقيق التزام اكبر بتنفيذ المعاملات وانهائها حسب الوقت المحدد في دليل خدمة الجمهور والإرتقاء بخدمات الوزارة المقدمة للجهات والجمهور وبناءا على التوصيات قام الإستشاري بإنشاء مخططات للعمليات "كما يجب أن تكون". كما صدر قرار وزير المالية رقم (190) لسنه 2013م بتشكيل لجنه تبسيط الاجراءات في وزاره الماليه بهدف تنفيذ المقترحات والتوصيات المقدمه من خبير تبسيط الاجراءات.

أهداف مشروع تبسيط الإجراءات:

1.    تبسيط الإجراءات وتقليل عدد الخطوات.

2.    تحسين الأرشيف الإلكتروني وتسريع عملية الحصول على الوثائق السابقة.

3.    أتمتت المذكرات مما يؤدي الى تسريع خطوات طباعة المذكرات والإرتباطات وتقليل الخطأ والكلفة الناجمة عن إعادة العمل.

4.    توحيد الإجراءات المتبعة للمعاملات من النوع الواحد.

5.    تقليل التأخيرالحاصل عند نقل المعاملات والأوراق بين المستويات والفارق الزمني بين تسجيل الإرسال والإستلام.

6.    الغاء كلفة نقل المعاملات من والى المباني المختلفة بما فيها قطاع الوحدات الإقتصادية, وتقليل الكلفة.

7.    والوقت المستغرق لإرسال مذكرات الإرتباط الى البنك المركزي من خلال تفعيل الإرتباط الإلكتروني.

8.    تسهيل عملية الحصول على الأموال للمستفيدين من الوحدة الحسابية بتحويل المبالغ الى حساب المستفيد الكترونيا.

9.    تقليل الكلفة والوقت المستغرق في اصدار مذكرات الإرتباط , والخطابات من خلال اصدارها آليا وتناقلها والمصادقة عليها الكترونيا, وطباعة المذكرات مرة واحدة فقط بعد المصادقة.

10.تشجيع ومراقبة استخدام الصلاحيات وعدم رفع معاملات مكتملة للمستويات الأعلى مع وجود صلاحية في مستوى أقل.

11.تعزيز الشفافية بتوحيد الإجراءات لأنواع الخدمات وتأمين السرية للمعاملات من خلال إتاحتها للأشخاص المخولين فقط.

12.تسهيل منح صلاحيات المصادقة والمهام من مستوى الى آخر ونقل وتفويض الصلاحيات من شخص الى آخر واسترجاعها بسهولة.