نظام السكرتاريه وتتبع سير المعاملات

تقوم الوزارة حالياً بتسجيل وقيد كافة العمليات االواردة و الصادرة؛ و تحديد الوقت الذي تم خلاله استكمال العمليات. يخدم النظام الحالي للتسجيل في الرقابة على و التأكد من أن كافة العمليات تتم الوقت المخصص لها و المحدد فى الدليل الخدمات. قامت الوزارة أيضاً؛ بإنشاء وحدة لخدمة الجمهور؛ مسؤولة عن استلام و مراجعة اكتمال و صلاحية الوثائق المقدمة للوزارة قبل إرسالها للقطاعات و الإدارات المعنية و التي ستقوم بمراجعتها و استكمال الإجراءات الخاصة بها.

الجدول التالي يبين عدد الجهات و المستخدمين للنظام و ايظاٌ عدد المعاملات التي تم تسجيلها في النظام

· القطاعات المرتبطه بالنظام

§ على مستوى القطاع(الوحدات الاقتصاديه ، الايرادات ، التخطيط)

§ على مستوى الادارات العامه (العلاقات ، التنظيم ، الشؤون الماليه)

§ على مستوى الادرات (النفقات الجاريه ، الادراه العامه للشؤون الماليه)

· بدايه العام 2011 سيتم النزول الى مستوى الادرات العامه في قطاع الوحدات + قطاع الايرادات وعلى مستوى الادارات في بقيه القطاعات

· بداية العام 2011 سيتم العمل على مستوى المختصين في الاداره العامه للنفقات الجارية على سبيل التجربه ثم يعمم على بقيه القطاعات

· بداية العام 2011 سيتم تنفيذ الارشيف المركزي لكامل الوزاره

· العمل جاري للربط مع افميس فيما يخص التوثيق الالكتروني