تقوم الوزارة حالياً بتسجيل وقيد كافة العمليات االواردة و الصادرة؛ و تحديد الوقت الذي تم خلاله استكمال العمليات. يخدم النظام الحالي للتسجيل في الرقابة على و التأكد من أن كافة العمليات تتم الوقت المخصص لها و المحدد فى الدليل الخدمات. قامت الوزارة أيضاً؛ بإنشاء وحدة لخدمة الجمهور؛ مسؤولة عن استلام و مراجعة اكتمال و صلاحية الوثائق المقدمة للوزارة قبل إرسالها للقطاعات و الإدارات المعنية و التي ستقوم بمراجعتها و استكمال الإجراءات الخاصة بها.
الجدول التالي يبين عدد الجهات و المستخدمين للنظام و ايظاٌ عدد المعاملات التي تم تسجيلها في النظام
عدد الجهات (قطاعات+ادارات عامه+ادارات)المستخدمه للنظام |
45 |
عدد المستخدمين |
285 |
عدد المعاملات الوارده المسجله |
79782 |
عدد المعاملات الصاداره المسجله |
78561 |
عدد التحويلات المسجله |
527305 |
عدد الرسائل القصيره المرسله |
10910 |
عدد الوثائق الالكترونيه المسجله |
11692 |
· القطاعات المرتبطه بالنظام
§ على مستوى القطاع(الوحدات الاقتصاديه ، الايرادات ، التخطيط)
§ على مستوى الادارات العامه (العلاقات ، التنظيم ، الشؤون الماليه)
§ على مستوى الادرات (النفقات الجاريه ، الادراه العامه للشؤون الماليه)
· بدايه العام 2011 سيتم النزول الى مستوى الادرات العامه في قطاع الوحدات + قطاع الايرادات وعلى مستوى الادارات في بقيه القطاعات
· بداية العام 2011 سيتم العمل على مستوى المختصين في الاداره العامه للنفقات الجارية على سبيل التجربه ثم يعمم على بقيه القطاعات
· بداية العام 2011 سيتم تنفيذ الارشيف المركزي لكامل الوزاره
· العمل جاري للربط مع افميس فيما يخص التوثيق الالكتروني