أنظمة المعلومات الإداريه

للتفاصيل يرجاء زيارة موقع :

نظام إدارة نظام معلومات القروض والمساعدات الخارجية (LGMIS)

 

 

تبنت الحكومة اليمنية الإصلاحات المالية والإدارية منذ العام 1995م وذلك بغرض رفع كفاءة وفاعلية الحكومة في استيعاب التمويلات الخارجية ( قروض ومساعدات خارجية) وعكس صورة إيجابية أمام المانحين.

وفي هذا الإطار تبنت وزارة المالية وبدعم من المانحين تنفيذ مشروع إدارة نظام معلومات القروض والمساعدات الخارجية ( LGMIS) وهو عبارة عن نظام صرف إلكتروني يربط وحدة المشروع مع الجهات ذات العلاقة ( وزارة التخطيط والتعاون الدولي، وزارة المالية، والبنك المركزي).

وقد قامت وزارة المالية باستخدام نظام سويفت SWIFT كنظام عالمي لتسوية المدفوعات المالية وتعتبر وزارة المالية ثالث دولة في الشرق الأوسط تستخدم هذا النظام.

ما هو LGMIS:

يعتبر نظام LGMIS أول نظام صرف إلكتروني يطبق في الجهات الحكومية بهدف تبسيط الإجراءات وتقليص الوقت اللازم لتنفيذ طلبات السحب من القروض والمساعدات الخارجية عن طريق ربط وحدات تنفيذ المشاريع مع بقية جهات مراحل الصرف.

مميزات النظام:

يوجد في النظام مميزات عديدة تعمل على تسهيل عمل المستخدمين ورفع أداء وكفاءة العمل اليومي حيث يتمكن المستخدم من الآتي:

1. مراقبة جميع العقود والمدفوعات من العقود المدخلة في النظام.

2. مراقبة الضمانات البنكية.

3. مراقبة مستوى الصرف على مستوى ( البنود، المحافظات، الجهات المستفيدة، القطاعات المستفيدة).

4. مراقبة مستوى التقدم في تنفيذ المشروع ( مالي، فترة تنفيذ).

5. أرشفة جميع أوليات طلب السحب إلكترونياً وإمكانية استعراضها في أي وقت.

6. إمكانية تتبع المعاملة إليكترونياً مع تحديد مكان المعاملة وفترة تنفيذها.

7. إمكانية التعرف على المعاملات المتأخرة بإعطائها لون مميز.

8. التعرف على أداء المستخدمين من ناحية كفاءة وفاعلية تنفيذ طلبات السحب.

9. إمكانية إصدار أي تقارير مالية.

10. ارتباط LGMIS بنظام SWIFT والذي يسهل تسوية المدفوعات للمستفيدين عبر البنك المركزي.

خط سير الطلبات عبر النظام LGMIS:

— وحدات تنفيذ المشاريع.

— وزارة التخطيط والتعاون الدولي.

— الإدارات العامة المختصة.

— الإدارة العامة لحسابات القروض والمساعدات.

— وكيل قطاع تخطيط وبرمجة المشاريع.

— وزارة المالية.

— الإدارة العامة للمساعدات الخارجية.

— الإدارة العامة للدين الخارجي.

— البنك المركزي.

— إدارة السويفت.

— إدارة المساعدات الخارجية.

— إدارة القروض.

— المانحين مستقبلاً

 

 

الجهات والوحدات المرتبطة حاليا بالنظام:

1- وزارة التخطيط

2- وزارة المالية

3- البنك المركزي

4- مشروع تطوير التعليم الأساسي

5- مشروع الطرق الريفية

6- مشروع الحفاظ على المياه الجوفية والتربة

7- مشروع تحديث المالية العامة

8- مشروع تحسين جودة التعليم العالي

9- وحدة الطرق المجتمعية